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中秋佳节赴衡坨赵氏宗祠寻根采风活动方案

为响应群内广大宗亲的号召,进一步推进宗亲联谊、族谱修撰,初定于中秋佳节期间,组织一次群内宗亲赴中湘衡坨赵氏宗祠开展寻根采风活动。现制订方案如下:
一、活动时间
9月21日即农历八月十七日(星期六)。
二、活动安排
(一)群内发通知、报名   (农历八月十四—十六日)
(二)活动行程
1.8:50            市委前坪(河东锦源广场附近)集合;
2.9:00—9:40      开车前往湘潭县杨嘉桥镇荆洲中学;
3.9:40—10:50     参观、祭拜中湘衡坨赵氏宗祠旧址,在荆洲中学进行座谈、交流;
由志超、自强、迪武分别带队走访、慰问当地宗亲,畅谈家史;
4.10:50—11:30    开车返回易俗河八角农家乐(天易路往株洲方向过向东渠右拐600米);
其他不去宗祠的宗亲可于11:30前赶到八角农家乐;
5.12:00—13:00   宗亲聚餐;
6.13:00— 15:00  午餐后,开展宗亲文娱联谊活动。
三、责任分工
1.志超、自强、迪武为本次寻根采风活动的总策划和总调度;
2.洪杰负责活动的总联络,并起草活动方案和拟写、发通知;
3.赵强牵头,洪杰、赵璇协助,负责报名、登记工作;
4.迪武负责安排八角农家乐的中餐;
5.自强、迪武负责调配车辆、设计线路及道路安全,由赵强、伟峰协助; 
6.争光、赵英负责联系荆洲中学、3—4户当地宗亲代表(赵毅父母、赵强溪、赵锡林等),安排座谈地点及祭祀用品;
7.赵强牵头,伟峰、赵璇、永新配合,负责荆洲中学的现场接待、安排等工作,并于当天上午8:30先行出发;
8.艳萍牵头,浅平、洪杰、赵璋配合,负责八角农家乐的接待、联络等工作;
9.炽光牵头,勇光、赵璇负责组织采风创作,作品交《白石文苑》发表;拥军负责全程摄影,各位宗亲请自带相机;
10.洪杰负责起草活动新闻稿,赵璇负责起草活动侧记。
四、温馨提示
1.本次寻根采风活动突出文化特色,旨在弘扬赵氏家风,希望各位宗亲积极创作诗词书画作品及摄影等;
2.本次活动一律不开公车,各位宗亲报名时,需提供有无车辆及车牌号码等情况,以便安排乘车;
3.确定参加本次活动的宗亲,请于农历八月十七日早上8:50 前,自乘交通工具赶到市委前坪,9点准时出发,过期不候;
4.节假日期间可能车辆拥堵,请各位宗亲特别注意出行的人身安全。