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中湘衡沱赵氏五修谱2014年度工作计划

   中湘衡沱赵氏五修谱2014年度工作计划

  2014是中湘衡沱赵氏五修谱工作进入实质阶段的第一年,纂修处将坚持“高标准、严要求、快进度”的宗旨,坚持家族历史文化研究和族谱纂修工作“两手抓”的方针,团结带领各支各房宗亲,下定决心,排除万难,恪尽职守,扎实工作,力争年内基本收齐四房人员修谱资料和相关信息,同步复核进行电子化录入,确保修谱工作高起点开局、高标准开展、高质量推进,为2016年完成五修族谱任务打下坚实基础。
  1.搭建工作班子。挂牌成立中湘衡汑赵氏五修族谱纂修处和湘潭赵氏宗亲群秘书处,明确工作职责,固定办公场地,添置办公设备和用品,搞好文化展陈布置;完成祖居地六处联系点设点布局,初步建立完整的修谱工作网络;不定期召开纂修工作办公会,及时研究解决修谱工作中的重大问题和遇到的突出困难;加强对六个联系点的联系和指导,全面推进修谱工作。
  2.着力整章建制。建立健全财务、接待、资金筹集、志愿者招募、信息采录、文稿发布、资料建档、修谱凡例、人物入传标准、聘任编委顾问等一系列规章制度,并做到制度上墙,推进修谱工作规范化、精细化、科学化。
  3.开展志愿服务。广泛发动族内宗亲,开展志愿服务,分批分类招募修谱志愿者,参与五修族谱工作,力争年内招募志愿者达100名以上,并规范和加强对修谱志愿者的管理,建立志愿者档案,充分发挥志愿者作用。
  4.筹集修谱资金。加强与族内知名人士和热心人士的联系,发动和引导宗亲慷慨解囊、乐捐善款,多渠道、多方式筹集修谱资金;联系和动员族内艺术家及湘潭书画界知名人士捐赠作品,年内组织一次湘潭赵氏宗亲书画作品拍卖会。力争年内筹集足额资金,保证修谱工作的正常运转。
  5.抓紧资料征集。以祖居地六处联系点为基础,组建一支的资料征集队伍,进村入户宣传发动,广泛开展征集资料、登录信息工作;同时向全市境内(重点是湘潭县)撒网布点,全面铺开,广泛征集资料;实行工作一月一碰头,信息一月一汇总,既保障质量,又加快进度,力争年内基石完成四房人员的资料和信息收集工作。
  6.推进文化研究。及时做好人物传记、名录整理撰写工作。成立家史研究组开展学术研究,探寻赵氏源流,厘清家族历史,解答疑难问题,力争推一批有价值的研究文稿,为纂修族谱打下良好的学术基础。
  7.加强宗亲联谊。加强同中湘衡汑赵氏在外宗亲及本地知名人士的联络,举行5次左右的宗亲联谊活动,整合资源,密切关系,增进感情,形成强大的修谱合力。
  8.搞好编纂准备。筹建中湘衡托赵氏五修族谱编纂委员会,团结联络族内德高望重的长者和知名人士,遴选人才,聘请顾问,组建一支扎实的编撰队伍,认真研究前谱,努力修好新谱。

 
                 中湘衡汑赵氏五修族谱纂修处
                                       2014年3月8日