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攻坚克难起好步  再接再厉谋新篇

攻坚克难起好步  再接再厉谋新篇

过去一年中湘衡托赵氏五修族谱工作显著,可圈可点!

一年来,我们在宗亲们的支持、参与、配合下,攻坚克难起好步,稳扎稳打开好局,做了大量的卓有成效的工作,取得了显著的成绩,实现了预期的目的,开创了衡汑赵氏五修族谱的新局面。主要工作和收获是:

1、深入宣传发动,浓厚修谱工作氛围。坚持把做好宣传发动工作摆在重要位置,着手建立了湘潭赵氏宗亲QQ群和湘潭赵氏族谱网两个宣传阵地,还先后建立了敬彝堂后人联络群和衡托赵氏族谱纂修处两个工作交流群,并制定了相应的管理办法,定期发布信息,开展赵氏文化研究和修谱工作交流探讨。目前,赵氏宗亲群已发展发展成员240多位,族谱网发布文稿信息5000多篇计100万余字,访问量超过1万人次,已经成为赵氏宗亲相互交流沟通的好平台。7月16日,正式创刊《敬彝之声》通讯,该刊以“睦族敬宗,纂修家乘,传承文脉,弘扬家风”为宗旨,及时反映修谱工作动态,宣传族内好人好事,展示宗亲风采,推动中湘衡汑赵氏五修族谱纂修工作,目前已编印9期,发稿310多条(篇),印发1200余份,获得了广大宗亲和社会各界人士的一致称赞,对续修族谱起到了很好的知识普及和宣传推介作用。同时,发放《中湘衡汑赵氏五修族谱倡议书》500份,有力地动员各支各房有识、有志之士加入衡汑赵氏五修族谱行列,做到出资出力,献计献策,共襄盛举。

2、着力建章立制,推进修谱工作规范。我们深知没有规矩,不成方圆的道理,从一开始就把建立健全各项规章制度放在修谱工作的首位。通过发扬民主,汇集族人智慧,反复修改完善,制定了编纂委员会工作条例、募捐细则、修谱凡例、志愿者招募、财务管理、信息采录、文稿发布、资料建档、人物入传标准、聘任编委顾问、监事会工作职责等20多项规章制度,努力推进修谱工作规范化、精细化、科学化。同时,为保证修谱工作相对固定和规范办公,9月15日,纂修处正式从市中心血站家属楼搬迁至河西雨湖区平政路159号挂牌办公,并精心搞好了文化展陈布置,编制了宣传板,喷绘了宋太祖、秦王、文敏公、殿先公等先祖的画像,目前纂修处已布置一新,使之成为了五修族谱的“根据地”。 永新、宏亮、洪杰、剑国、争光、大拥军、赵强等,为此做了大量的日常工作。

3、精心设置机构,搭建修谱工作班子。根据精简高效的原则,着手抓好修谱工作的顶层设计,搭建了四套班子,即编纂委员会、监事会、纂修处和赵氏文化研究会(筹),并逐一明确工作职责,充实人员力量。四套班子既分工又合作,切实加强了对修谱工作的领导、督导和指导。这中间凝聚了协成书记、在清书记及纯正、耀国长辈等宗亲族老的心血和智慧;特别是协成书记在慷慨捐资的同时,数次驱车回到湘潭,对纂修工作和机构设置倾注了大量的心力,给予纂修处悉心指导和莫大鼓舞。在搭建四套班子的同时,纂修处特别注重加强各修谱联系点的建设。2月4日,在湘潭县杨嘉桥镇西花村举行了纂修联络处授牌仪式,向河边、油铺、伯塘、樟树四房联系点授牌;3月8日,在湘潭市血站职工楼成立了纂修处,新增了杨嘉桥新街及洪坪两个修谱联系点。8月份后,又相继成立了泉塘子(高坪)、源湘河、岳阳华容、易俗河4个修谱联系点,基本完成了各个联系点的设点布局,初步建立了一个较为完善的修谱工作网络。通过不定期召开纂修工作办公会,及时研究解决修谱工作中的重大问题和遇到的突出困难,统一了思想,振奋了精神。全年共召开大小会议16次,临时碰头商量工作20余次,推动了修谱工作有序有力有效开展。

4、抓好信息征录,夯实修谱基础工作。修谱工作正式启动以来,纂修处始终把信息的征集登录工作作为重中之重来抓,实行工作一月一碰头,信息一月一汇总,既保障质量,又加快进度,11个联络点全面开花,协同推进,各个联系点负责人率先垂范、身体力行,不辞辛劳,不怕麻烦,进村入户,广泛深入地开展资料征集和登录工作,取得了显著成效,也涌现了一批先进典型:如纂修处专职副主任宏亮多次深入祖居地发动宗亲续修族谱,指导登录信息,并做好了宗亲信息的收集、整理、核实工作;樟树房纯正和耀国挨家挨户边宣传边采集宗亲信息,完成叠福、金马等10个村登录任务,共提交登记表435份,为各房各点之最;新街在清与正春骑摩托车不怕寒暑,不畏路远,不计油耗磨损,一同走村串户,走遍了以杨嘉桥镇为中心的周边5个乡镇50多个村组,提交登记表348份;洪坪村利华,发挥多年担任村干部的优势,广泛发动宗亲参与修谱,先后聘请12个登录员,循序提交271份信息表,而且质量较高;伯塘房东炳老人,年已85岁高龄,不顾年老体衰,走家串户征集修谱信息,带动子侄、族人参与修谱,为后辈作出了很好的表率;河边房年近八旬的凯辉虽然参与修谱的时间稍晚,但奋勇直追,不顾年事已高,骑着单车跑遍源湘河一带,逐户登录修谱信息。还有长明、德荣、永春、建立、治和等宗亲,都为信息采集工作付出了辛勤的劳动。等下,还要宣读表彰通报,对一年来为修谱工作献智出力的先进人物和积极分子进行表彰和表扬,在这里,我就不一一进行表扬了。可以说,在大家的共同努力下,目前已征集族内宗亲信息资料1577份,共计12000余人。从11月份开始,各联系点又纷纷开展查查漏补缺工作,力争不漏掉一户信息。同时,着手研究新谱编纂体例,特邀诗人罗和平先生参与修撰工作;并初步编制五修谱总目,编撰《修谱文丛》(共3辑)初稿,为五修谱编纂工作奠定了良好的基础。
    
5、广泛筹集资金,保障修谱工作经费。加强与族内知名人士和热心人士的联系,发动和引导宗亲慷慨解囊、乐捐善款,多渠道、多方式筹集修谱资金,特别是通过纂修处挂牌成立、联系点授牌、清明祭祖恳亲等活动,广泛发动宗亲捐款捐物。协成、耀午、赵毅、志超、赵瑾、赵艺、赵阳及鸿斌四兄弟等慨然解囊,带头捐款1万元或以上,为宗亲们做出了很好的表率;在清广泛发动18户宗亲捐款12950元;民修、君梁、赵谊、卫东、在和、赵亮、宏亮、迪平、正春等宗亲分别捐款2000—5000元。目前,总计收到捐款11万元(现己使用4万余元)。这些经费都由专人管理,做到了帐目清楚,开支合理,监督有力。纂修处工作人员严于律已,无私奉献,严格节省经费开支,没有任何铺张浪费现象,至今也没有领取过分文报酬。同时,纂修处还着手开展了族谱征订工作。通过宣传发动,预计在春节后可新募集一批修谱资金,以保证修谱工作的正常运转。尽管筹资工作目前收效不大,但是,经过探索,基本思路和筹资途径已比较清晰,下一步将加大力度,力求取得实效,确保正常运转所需。

6、精心组织活动,促进宗亲联谊团结。编纂委员会始终把活动作为载体,以此为纽带加强联谊、增进感情,促进宗族团结,族群和谐。全年围绕宗亲联谊、学术研讨及接待交流等主题,开展大小活动十余次。其中,大型活动主要有:4月5日清明节,组织宗亲赴湘潭县杨嘉桥镇开展清明祭祖恳亲活动,80多位宗亲参加了当天活动。5月24日,湘潭赵氏宗亲QQ群在湘潭县易俗河八角农庄举行宗亲群一周年庆典活动,省内外共50多位宗亲参加了当天活动,表彰奖励了一批宗亲。10月31日—11月2日,应协成书记邀请,纂修处组织宗亲代表和部分工作人员赴岳阳市、华容县参观和访亲,商量修谱工作。另外,先后接待了上湘赵氏宗亲世荣及夫人,浙江宗亲紫来、广州宗亲述靓、北京宗亲赵春,以及解放军电子工程学院政委罗亚拉少将、广州诗人范义坤等;并做好了岳阳协成、新华、石林、明初,上海赵毅、东莞鸿斌、百色赵波、北京赵鹏等宗亲回乡省亲的接待工作及其他日常接待工作。为此,永新、宏亮等做了大量的联络和接待工作。此外,志超还多次拨冗偕同纂修处工作人员走访族内知名人士,如在和、正光、赵阳及甄陶、浚川后人等,联络感情,征求意见,集思广益。通过这一系列活动,增强了衡托赵氏的凝聚力,考验和锤炼了修谱团队的战斗力,促进了修谱工作。