2013年7月8日下午，志超召集艳萍、益平、迪武、洪杰、赵奇、赵强（因事未到）举行碰头会，传达了中农办赵阳局长的意见，商议了宗友联谊有关事情，初步商定近期拟举行一次中湘衡汑赵氏宗亲QQ群友聚会，酝酿筹备成立宗亲联谊会；同时完善管理办法，进一步扩大QQ群队伍；收集整理宗亲生平资料，并在此基础上适时成立“中湘衡汑赵氏宗亲联谊会”，着手编纂《中湘衡汑赵氏七修族谱》。 会议进行了初步分工：志超牵头负责筹备处工作，艳萍负责总联络并编印群友通讯录（赵强协助），永红为QQ群主，赵毅、永红牵头负责学术研究（赵璇、赵波协助），益平负责会议及活动的组织工作（赵奇协助），美林、迪武负责联系族内企业界知名人士，洪杰负责文秘工作（赵璋协助）。其余各群友根据需要以不同方式参与和配合相关工作。 会议号召，群内各位宗亲本着“文明交流、弘扬家风”的宗旨，以主人翁姿态，积极主动地参加宗亲联谊、学术研讨、资料征集及族谱修撰等工作，同心同德，群策群力，力争如期实现工作目标。