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中湘衡汑赵氏2015年新春修谱工作座谈会方案

中湘衡汑赵氏2015年新春修谱工作座谈会方案 为了回顾总结2014年修谱工作,交流心得体会,表彰先进个人,研究布署2015年工作,中湘衡汑赵氏五修族谱编纂委员会研究决定,特举行中湘衡汑赵氏2015年修谱工作暨迎春座谈会。现制定方案如下: 一、时间地点 时间:2015年2月8日(农历甲午年十二月二十日,星期天)上午9:30 地点:湘潭县杨嘉桥镇新街和平土菜馆 二、主要议程 主持:鸿斌 1.志超作工作报告 2.鸿斌宣读表彰决定 3.授奖(东炳、耀国、在和、志超为表彰对象颁奖) 4.争光宣读顾问、编委会及各工作机构成员名单 5.颁发聘书和证书(先由东炳、耀国、在和老人向志超颁发编委会主任证书,再由志超向其他人员颁发聘书和证书) 6.洪杰宣读编纂委员会工作条例 7.宏亮报告信息采集与登录工作情况 8.剑国报告财务工作情况 9.罗和平先生介绍修谱纲要 10.在清代表监事会发言 11.各房各点负责人表态发言 12.协成书记讲话(书面) 13.合影留念、午餐 三、人员分工 1.志超、鸿斌为此次活动总策划和总调度; 2.永新负责联系并通知参会人员,印制年历(50份)、证书和聘书,资料装袋; 3.宏亮负责联系和布置场地(挂会标、贴标语、摆桌椅),联系订餐(定四备一),接待祖居地宗亲及来宾报到,慰问修谱一线宗亲,协助资料装袋; 4.洪杰负责起草活动方案、大会工作报告和表彰通报,编印《敬彝之声》第9期(120份),打印表彰通报(70份)、编纂委员会工作条例(30份)、会议议程(10份),会议程序、记录及消息报道; 5.剑国负责活动经费,协助永新搬运物资,协助宏亮做好会议报到工作; 6.永新、争光负责车辆调度,保证与会人员按时到达(鸿斌、冰穗负责运送会议资料,争光负责接送在和、凯辉老人); 7.冰穗负责现场拍照及宣传,协助永新、宏亮做好资料发放及现场接待工作。 中湘衡汑赵氏五修族谱编纂委员会 2015年2月6日