湘军组织机构及工作职责
1 湘军棋友会管理委员会工作职责:
1.1 拟定棋友会的远景归划和发展工作。
1.2 集体投票决定湘军棋友会重大决策。
1.3 湘军各部门工作的指导。
2 会长工作职责:
2.1 对下属部门进行组阁。
2.2 主持棋友会的日常管理工作。
2.3 代表湘军对外交流和交涉。
2.4 常务会议的主持。
3 副会长工作职责:
3.1 协助会长完成湘军的常务工作。
3.2 协助各自的下属部门完成本职工作。
3.3 协调各部门之间的工作。
3.4 会长不在时,代理会长工作(常务副会长)。
4 竞赛部工作职责:
4.1 主持工作职责:
4.1.1 负责开设湘军比赛接待室,注明开台格式,视棋友棋力安排棋友台次。
4.1.2 主持过程中宣传湘军文件,注明QQ群,YY频道,邀请无帮会人士入帮。
4.1.3 湘军比赛过程中各项异常情况统筹处理(断线,棋友冲突,缺台)。
4.2 统计工作职责:
4.2.1 完成各项比赛的统计与发布工作。
4.2.2 协助主持人维护比赛秩序
4.2.3 确认我方未开台台次并知会主持处理。
4.2.4 协助主持进行异常处理(断线,棋友冲突)
4.3 组织工作职责:
4.3.1 负责湘军棋友会棋友竞赛名单的制订
4.3.2 负责定期对外友谊比赛的联系和安排工作。
4.3.3 负责弈城官方各项比赛的报名和后续跟进工作。
4.3.4 负责湘军内部各项赛事的筹划工作。
4.3.5 负责每一次比赛的组织工作。
5 人事部
5.1 招募工作职责:
5.1.1 定期发布招贤公告
5.1.2 利用论坛,歌房,接待室,QQ群,YY频道等各种渠道从事湘军棋友的招募工作。
5.1.3 负责建立与完善棋友基本信息资料。
5.2 培训工作职责:
5.2.1 负责制订定期 各段位的棋艺培训工作。
5.2.2 负责新人段位水平的鉴定。
5.3 纪律工作职责:
5.3.1 负责制订与完善湘军棋友会成员奖罚制度。
5.3.2 负责奖罚制度的执行。
5.4 少训工作职责
5.4.1 负责少儿QQ群的管理
5.4.2 负责少儿比赛的联络与组织
5.4.3 负责少儿培训计划的制定与跟进。
6 拓展部
6.1 宣传工作职责:
6.1.1 负责对外文化交流,宣传湘军文化,推广湘军形象,扩大湘军在弈城的影响力。为增进湘军对外友谊,扩大湘军对外文化交流搭建一个信息共享的平台。
6.1.2 负责论坛置顶,加精,加荐,主题拉前以及主贴和回贴的健康管理。
6.1.3 负责湘军论坛的整体形象设计和日常维护。
6.1.4 按规定审批会员入会。定期清理因误批加入的不雅中文ID和规定不能加入的ID。
6.1.5 起草湘军所有规范性文件。
6.1.6 整理、编辑必须的资源共享文件。
6.2 公关工作职责:
6.2.1 负责与各棋友会外部关系拓展,在各对弈平台寻求友好帮会或联盟关系等合作事宜
6.2.2 负责湘军以外帮会情况之收集,打探。
6.3 娱乐工作职责:
6.3.1 以个人ID或以湘军公共ID在弈城或YY多开歌房,K歌出题、有奖竞猜、放歌、点歌、聊天,宣传湘军文化,推广湘军形象,为增进湘军对外友谊,扩大湘军对外文化交流搭建一个互动的平台。
6.3.2 主管QQ与YY聊天,保持QQ群及YY频道热度,并控制聊天话题。
6.3.3 制订并实施湘军娱乐方面的工作计划并实施
6.4 外联工作职责:
6.4.1 负责除弈城外其他对弈平台的湘军工作开展。
7 财务部工作职责:
7.1 收支
7.1.1 负责湘军基金的调拨。
7.1.2 负责湘军奖金的发放
7.1.3 负责湘军财务定期公布
7.2 赞助
7.2.1 负责湘军定期募捐活动
7.2.2 负责湘军拉赞助活动,与赞助人及赞助商商谈合作事宜
8 湘军的胸怀不仅仅局限于湘军的个体发展,还应关注弈城棋友会的整体繁荣,必要时可协助睦邻友好帮会完成各种公益性活动的组织,统计与发布工作。